Word2010 1-7尋找與取代

在長文件編輯作業中,最常被使用者忽略的問題,即是文字的校對;
往往僅在文字輸入完成後,就開始進行編排格式,直到列印輸出。
而文字錯誤往往都是在列印後才會再校對一次。

因此在這建議朋友們,在word編輯的初期,一開始只要先將文字內容輸入完成
不須進行任何格式設定,此時專注校對錯別字,所以會花費較多時間與精神

然而在商務文書往來中,錯別字校對是一種負責任的態度與職務的專業度表現
所以千萬別小看這樣的動作,以為事後再改就好了
或許因為大意,可能已失去對方對你的信賴,與專業的質疑囉!!

Word2010 1-7尋找與取代

一.尋找

首先在游標定點至文章最前方的第一個字元,為什麼呢?因為這是要告訴word,從頭開始尋找字串的意思。

操作步驟

1.由常用/編輯

2.點選尋找

3.輸入所須尋找的字串/完成後按下Enter

4.文章中,以黃色區塊標示該字串

二.取代

所謂取代功能,是指將"舊字串"取代成為"新字串",所以當然的,這項功能在實務應用中,也是可以用來做為"文字校對"使用的。

例如:我們希望將文件中,所有"中埔"的字串,都修改為"嘉義中埔"

操作步驟

1.由常用/編輯

2.點選取代

3.尋找目標:輸入舊字串(例如:中埔)

4.取代為:輸入新字串(例:嘉義中埔)

5.最後按下"全部取代",則整份文件都將自動取代完成