Powerpoint-2010 1-2簡報與投影片

Powerpoint2010

1-2簡報與投影片

一.何謂簡報

所謂的簡報,我們可以視為一個"檔案"的單位來看,開新檔案,即是開一份新簡報之意。

操作方式:檔案/新增/空白簡報/建立

二.簡報儲存

完成簡報內容設計後,我們該如何儲存簡報內容呢?

操作方式:檔案/儲存檔案

1.指定所須儲存位置:圖中所示僅為參考,可重新點選所須儲存磁碟路徑。

2.指定須要儲存的檔案名稱:中英文均可,建議簡短清楚為原則,檔案量大時,方便管理。

3.點選儲存:即完成儲存簡報作業。

三.簡報開啟

若是要將"已存在的簡報",重新開啟編輯,則我們必須透過即是"開啟舊檔"來完成。

操作方式:檔案/開啟舊檔

1.點選磁碟路徑:指定須要開啟的磁碟路徑。

2.點選所須檔案:指定欲開啟的檔案名稱。

3.點選開啟。

四.投影片新增作業

所謂的投影片,即是指"簡報下的頁面",一頁即為一張投影片,所以簡單說,一份簡報,可以包含有數張投影片內容。

但是要如何新增投影片呢?
操作方式:常用/新增投影片

1.點選"常用"功能群組
2.點選"新增投影片"
3.所謂"圖釘",即是我們稱為"版面配置",如:我們要設計一個標題+圖片的投影片,則在此即可選擇"標題及物件"的圖示,由系統自動產生此版面配置,供使用者直接套用。

以下為由其它方式加入投影片內容

4.複製選定的投影片:"複製滑鼠目前停駐的投影片",可以是單張、數張來複製。
5.從大綱插入投影片:"由word大綱文件"匯入成為投影片內容"。
6.重複使用投影片:將已完成的簡報內容,擷錄部份投影片匯入使用。

Powerpoint-2010 1-1快速導覽

Powerpoint2010

1-1快速導覽

一.視窗介紹

1.快速存取工具列:提供使用者最常使用之工具圖示,以便快速點選操作

2.功能群組標籤:為office 2010 標準Ribbon介面,將工具圖示,以群組標籤分類管理
(如:常用功能:即是使用最頻繁的,字型格式與對齊工具之操作功能區)

3.投影片/大綱瀏覽視窗:為所有簡報的投影片縮圖總覽區,使用者只要於左側點選,即在右方顯示該投影片內容,以供編輯作業

4.投影片編輯區:所有文字、圖片、外部物件,均於此區域進行編修作業管理

5.備忘稿視窗:供演講者,於簡報播放時,註解備忘文字使用,亦可將備忘文字列印輸出

6.簡報瀏覽模式:不同編輯須求,使用不同檢視模式

A.標準模式:主要為投影片編輯作業,可供使用者進行(文字/圖片/聲音/影片).等各式物件編輯

B.投影片瀏覽:為所有投影片縮圖瀏覽模式,主要應用於檢閱與投影片動畫設定作業

C.閱讀檢視:使用閱讀檢視進行簡報的對象往往不是觀眾 (例如透過大型螢幕)，而是那些在他們自己電腦上檢視簡報的人員。

D.放映模式:當所有簡報完成設計後,可透過放映模式,放映完成的簡報作品

二.簡報與投影片

所謂的簡報,即是完成設計後,我們所儲存的檔案,而在Powerpoint下稱為一份簡報
然而,簡報內容不可能只有一頁資料構成,所以,各頁資料,我們在此即稱為"投影片"

簡單的說,一份簡報即是一個檔案,而一份簡報可包含有數張投影片內容