一.開新檔案
所謂開新檔案,即是指新文件開啟的意思,當我們要重新製作一份新文件時,只要點選開新檔案即可。
二.開啟舊檔
所謂的開啟舊檔,即是將"已存在電腦中的文件"開啟重新編輯的意思,但也別忘了,完成編輯後,仍要重新"儲存檔案",如此才能將最後更新的檔案內容,重新存回文件中。
三.儲存檔案
無論是在編輯中,或是已經編輯完畢的文件,在結束WORD軟體前,一定都要"儲存檔案",如此才能將所編輯與設計的資料,永久儲存於電腦中,以便日後只要開啟,重新修改編輯,又是一份新的文件內容。
PS.在此提醒大家,無論文件是否已經完成編輯,記得在製作過程中,一定要隨時存檔哦,因為只要.."一停電",那麼你所有辛苦的資料,將會全部消失,所以存檔作業是非常重要的動作哦!!
四.另存新檔
朋友們最常問,什麼時候要使用另存新檔,這麼說吧,如果我今天設計了一份"履歷表"文件,完成後,當然只要點選存檔就可以了,但是若是這份文件我想要"再存一份備份",則另一份,即是以"另存新檔"的方式,才能進入存檔視窗。
如同公司作業中,關於請款資料,若是想要備份一份相同文件,則另一份檔案,即是以"另存新檔"作業方式完成即可!!
五.關於存檔步驟
1.指定所須要存檔的磁碟機位置(如:C: 或 D:)
2.指定所須要存入的資料夾位置(可以利用滑鼠左二下)直接開啟資料夾即可
3.或是點選"開啟",亦是進入資料夾的作業
4.輸入所須要的檔案名稱
5.點選儲存檔案
